副業講師のための時間管理術:本業と両立!無理なく続けるスケジューリング法

業務効率化

「副業でレッスンやスキルシェアを始めたものの、本業や家事との両立が難しく、時間が足りない…」「やるべきことに追われて、楽しかったはずの副業が辛くなってきた…」

そんな悩みを抱えていませんか?

副業講師として活動することは、自分のスキルを活かし、収入源を増やし、多くの人と繋がれる素晴らしい挑戦です。しかし、本業やプライベートとのバランスを崩してしまっては、元も子もありません。

副業講師が無理なく、楽しく活動を継続するために最も重要なスキル、それが「時間管理術」です。

この記事では、本業と両立しながら副業講師として輝き続けるための、具体的なスケジューリング法と時間管理のコツをご紹介します。

なぜ副業講師に「時間管理」が不可欠なのか?

副業講師は、本業の会社員や主婦(主夫)としての役割に加え、「講師」そして「経営者」としての側面も持ち合わせています。

  • 本業の時間
  • プライベートの時間(家族、休息、趣味)
  • 副業の時間(レッスン準備、実施、集客、事務作業、学習)

これら「三足のわらじ」を履きこなすには、意識的な時間のコントロールが不可欠です。時間管理がうまくいかないと、睡眠時間を削って体調を崩したり、本業や家族との関係に支障が出たり、何より副業のクオリティが低下して信用を失うことにもなりかねません。

「続かない」ことこそが、副業における最大のリスクなのです。

ステップ1:現状把握とマインドセット

まずは、自分の時間の使い方を知り、副業と向き合う心構えを整えましょう。

1. 時間の「見える化」 自分が「何に」「どれだけ」時間を使っているか、把握していますか?まずは1週間、スマホのメモ帳でも手帳でも良いので、行動を記録してみましょう。

例:

  • 7:00-7:30:朝食準備
  • 7:30-8:00:SNSチェック、ニュース
  • 8:00-9:00:通勤(電車)

想像以上に「なんとなくスマホ」や「無駄な悩み時間」が多いことに気づくかもしれません。これが改善の第一歩です。

2. 「完璧」を目指さない 副業で120%の力を出し続ける必要はありません。特に時間管理において、完璧なスケジュールを立てようとすると、予定が崩れたときに自己嫌悪に陥りがちです。**「80点でOK」**くらいの余裕を持ちましょう。

3. 本業とプライベートを最優先 副業は、あくまで本業や健康な生活という土台があってこそ成り立ちます。スケジュールを組む際は、まず「本業の時間」と「絶対に譲れないプライベートの時間(睡眠、家族との食事など)」を最優先で確保しましょう。

ステップ2:実践!無理なく続けるスケジューリング術

現状を把握したら、次は「未来」のスケジュールをデザインします。

1. 「固定時間」と「変動時間」に分ける スケジュールを以下の2つに分類します。

  • 固定時間: 本業の勤務時間、睡眠、食事、通勤、家族との時間など、動かせない・動かさない時間
  • 変動時間: 副業、趣味、学習、友人との交流など、自分でコントロールできる時間

この「変動時間」の中で、どれだけを「副業」に充てるかを決めていきます。

2. 「バッファ(予備時間)」を必ず設ける これが最も重要です。スケジュールをギチギチに詰め込むと、本業の急な残業、子供の体調不良、電車の遅延など、予期せぬ出来事に対応できず、すべてが崩壊します。

  • 予定と予定の間に15分のバッファを置く。
  • 金曜の夜は「予備日」として、タスクが遅れた時のキャッチアップに使う(順調ならフリータイムにする)。

バッファは「心の余裕」を生み出します。

3. 「副業デー」や「集中タイム」を宣言する 「時間が空いたらやろう」では、副業の時間は永遠にやってきません。

例:

  • 「毎週水曜の20時~22時」と「土曜の9時~12時」は、副業に集中する。
  • 「通勤電車の中」は、SNS発信や情報収集の時間にする。

カレンダーにも「副業」とブロックして予定を入れてしまいましょう。可能であれば、「この時間は集中するから」と家族やパートナーに宣言し、協力してもらうのも効果的です。

4. タスクを「細分化」する 「レッスン資料を作る」というタスクは大きすぎます。これでは取り掛かるのが億劫になり、まとまった時間がないと着手できません。

例:「レッスン資料を作る」を細分化

  1. ターゲットの悩みを3つ書き出す(5分)
  2. 資料の目次(構成)を作る(10分)
  3. 導入部分の文章を書く(15分)
  4. メインコンテンツのスライドを1枚作る(10分)

ここまで細かくすれば、**「スキマ時間」**でも1つのタスクを完了できます。5分の空き時間でも「1. ターゲットの悩みを書き出す」ことは可能です。この小さな「完了」の積み重ねが、大きな成果につながります。

ステップ3:効率化のためのテクニックとツール

時間を「生み出す」ための具体的な工夫も取り入れましょう。

1. 「やらないこと」を決める 時間は有限です。何かをやるためには、何かをやめなければなりません。

  • 完璧すぎる資料作成(最初は60%でリリースし、反応を見て改善する)
  • 意味のないSNSの巡回
  • 気が乗らない交流会への参加

2. 徹底的に「テンプレート化」「仕組み化」する 毎回同じ作業に時間をかけていませんか?

  • メール・DM対応: よくある質問への回答、レッスン予約の案内文などはテンプレートを作成しておく。
  • レッスン資料: 基本のフォーマット(表紙、自己紹介、まとめ)は固定化する。
  • SNS発信: 発信の型(例:悩み→共感→解決策→告知)を決めておく。

3. デジタルツールを使いこなす 事務作業やスケジュール管理は、便利なツールに任せてしまいましょう。

  • カレンダー: Googleカレンダーなどで、本業・プライベート・副業の予定を一元管理する。
  • タスク管理: Trello, Todoist, Notionなど。細分化したタスクを管理する。
  • 予約システム: manatea, ストアカ, STORES予約などを活用し、予約受付、決済、リマインドメールを自動化する。

ステップ4:心と体のコンディションを整える

最後に、最も重要なのはあなたの「心と体の健康」です。

1. 「休息」もスケジュールに入れる 「何もしない時間」「ぼーっとする時間」を意図的にスケジュールに入れましょう。疲弊した状態では良いアイデアも生まれず、レッスンの質も低下します。

2. 睡眠時間を削らない 「最後は睡眠時間を削ればいい」という考えは最も危険です。パフォーマンスが著しく低下し、ミスが増え、体調を崩し、結果的にすべてのスケジュールが破綻します。

3. 「No」と言う勇気を持つ あなたの時間は有限です。自分のキャパシティを超える依頼や誘惑には、勇気を持って「No」と伝えることも、自分を守り、活動を継続するために必要なスキルです。

まとめ

副業講師のための時間管理術は、自分を縛り付けるためのものではありません。むしろ、本業も、プライベートも、副業も、すべてを楽しみ、自分らしい人生を歩むための「自由」を手に入れる技術です。

完璧を目指さず、まずは「時間の見える化」と「バッファを持つこと」から始めてみてください。自分に合ったスタイルを見つけ、無理なく、あなたの素晴らしいスキルを多くの人に届けていきましょう。



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