「レッスン代の入金管理、経費の計算…確定申告ってどうやるの？」 「スキルシェアで収入を得始めたけど、帳簿付けってやっぱり必要？」
レッスンビジネスやスキルシェアで稼ぎたいと考えている皆さん、教えることに情熱を注ぐ傍ら、どうしても避けて通れないのが「お金の管理」です。特に、確定申告の時期になると「何から手をつけていいか分からない」と頭を抱える方も少なくありません。
でも、安心してください！現代では、個人事業主や小規模事業者に最適な「会計ソフト」が豊富にあります。これらを活用すれば、日々の取引記録から確定申告書の作成まで、驚くほど簡単に、そして正確に行うことができます。
この記事では、レッスンビジネスを営むあなたが知っておくべき会計ソフトの選び方、主要なソフトの比較、そして効果的な活用術について詳しく解説します。
なぜ会計ソフトが必要なの？
「手書きの帳簿でもいいんじゃない？」と思う方もいるかもしれません。しかし、会計ソフトを導入することには、以下のような大きなメリットがあります。
- 確定申告が劇的に楽になる: 日々の取引を入力しておけば、確定申告書が自動で作成されます。特に青色申告で最大65万円の控除を受けるためには、複式簿記での記帳が必要ですが、会計ソフトを使えば専門知識がなくても簡単に対応できます。
- 経営状況が「見える化」される: 収入と支出がリアルタイムで把握できるため、レッスン料の単価設定の見直しや、経費削減のヒントなど、経営判断に役立ちます。
- 記帳ミスを減らせる: 自動連携機能や入力補助機能により、手入力によるミスを大幅に減らせます。
- 時間と手間の削減: 煩雑な会計処理にかかる時間を大幅に短縮でき、その分、レッスン準備や生徒さんとのコミュニケーションに集中できます。
- 税務調査対策: 正確な会計データが残るため、万が一の税務調査にも慌てず対応できます。
会計ソフト選びのポイント
数多くある会計ソフトの中から、あなたのレッスンビジネスに最適なものを選ぶためのポイントをご紹介します。
- 使いやすさ: これが最も重要です。簿記の知識がなくても直感的に操作できるか、入力画面は分かりやすいかを確認しましょう。無料お試し期間を活用して、実際に触ってみるのがおすすめです。
- 価格: 月額料金や年間契約料金はソフトによって様々です。事業規模や予算に合わせて選びましょう。無料プランがあるソフトも初期費用を抑えたい場合に有効です。
- サポート体制: 困った時に電話やチャット、メールで質問できるサポート体制が充実しているかを確認しましょう。特に初心者にとっては重要です。
- 連携機能: 銀行口座やクレジットカード、決済サービス（PayPal, Stripeなど）と自動連携できるか。連携できれば、取引データを自動で取り込み、入力の手間を大幅に削減できます。レッスン料のオンライン決済サービスを利用している場合は、特にこの機能が重要です。
- 青色申告への対応: 青色申告（最大65万円控除）を目指すなら、複式簿記に対応しているか、確定申告書類（損益計算書、貸借対照表など）を自動作成できるかを確認しましょう。
- スマホアプリの有無: 移動中にサッと経費を入力したい場合など、スマホアプリが充実していると便利です。
主な会計ソフトのご紹介
個人事業主・小規模事業者向けの主要な会計ソフトをいくつかご紹介します。
- freee会計（フリー会計）
- 特徴: 簿記の知識がなくても使える直感的な操作性が魅力。「全自動のクラウド会計ソフト」を謳うだけあり、銀行口座やクレジットカードとの連携が非常に強力です。
- おすすめポイント: 会計初心者、ITツールに抵抗がない方、日々の入力を極力自動化したい方。
- マネーフォワード クラウド確定申告
- 特徴: freee会計と並び、個人事業主に絶大な人気を誇るクラウド会計ソフト。家計簿アプリ「マネーフォワード ME」と連携できるため、プライベートのお金の流れも把握しやすいのが特徴です。
- おすすめポイント: 家計管理も一緒にしたい方、UIのわかりやすさを重視する方。
- やよいの青色申告 オンライン
- 特徴: 会計ソフトの老舗「弥生」が提供するクラウド版。デスクトップ版の長年のノウハウが活かされており、多くの税理士も利用しているため、信頼性が高いです。
- おすすめポイント: 安定性や信頼性を重視する方、簿記の基礎を少しでも知っている方。
- 弥生会計 オンライン
- 特徴: 法人向けですが、売上が大きくなり法人化を検討する場合にもスムーズに移行できるため、将来を見据えて検討するのも良いでしょう。
- おすすめポイント: 将来的な法人化を視野に入れている方、専門家との連携を重視する方。
※各ソフトには無料お試し期間が設けられていることがほとんどなので、ぜひ実際に使って比較検討してみてください。
会計ソフトの具体的な活用術
会計ソフトを導入したら、以下の活用術を実践して、効率的なお金の管理を目指しましょう。
- 銀行口座・クレジットカードの自動連携: これが最も重要です。レッスン料の入金、教材費、広告費などの支払いを自動で取り込み、仕訳候補を提示してもらいましょう。
- スマホアプリでスキマ時間に入力: レッスンに必要なカフェ代、交通費など、発生したその場でスマホから入力する習慣をつければ、後でまとめて入力する手間が省けます。レシートを撮影するだけでデータ化してくれる機能も便利です。
- 事業用とプライベート用口座の分離: 事業用のお金の流れを明確にするためにも、プライベートとは別の口座を持つことを強くおすすめします。これにより、会計ソフトでの入力作業が格段に楽になります。
- 勘定科目の設定: レッスンビジネスでよく使う勘定科目（売上、教材費、広告宣伝費、消耗品費、通信費など）を理解し、適切に設定しましょう。不明な場合は、税理士や会計ソフトのサポートに相談してください。
- 定期的な残高確認: 連携している銀行口座やクレジットカードのデータと、会計ソフトのデータが合致しているか、月に一度は確認しましょう。これにより、入力漏れやミスを早期に発見できます。
- インボイス制度への対応: 2023年10月に開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）は、消費税の納税義務がある方、または消費税の還付を受けたい方に影響します。会計ソフトもインボイス制度に対応しているか確認し、必要に応じて設定を行いましょう。
まとめ：会計ソフトでスマートなレッスンビジネスを！
会計ソフトは、レッスンビジネスを円滑に進め、安心して稼ぎ続けるための強力なパートナーです。簿記の知識がなくても使えるクラウド会計ソフトが主流の今、導入しない手はありません。
日々の煩雑な記帳作業から解放され、経営状況がクリアになることで、あなたは本当にやりたい「教える」ということに、より集中できるようになります。
自分に合った会計ソフトを見つけ、スマートにお金の管理を行い、あなたのレッスンビジネスをさらに大きく成長させていきましょう！
手軽にレッスンビジネス、スキルシェアを始めたい方にはmanateaがおすすめです！
